Cloppenburg geht beim Leerstandsmanagement neue Wege

Leerstände nicht nur erfassen, sondern aktiv nach passenden neuen Nutzungen suchen: Die Stadt Cloppenburg stellt ihr Leerstands- und Ansiedlungsmanagement neu auf. Gemeinsam mit dem Emder Unternehmen Hello Expansion setzt die Wirtschaftsförderung künftig auf einen daten- und KI-gestützten Ansatz und übernimmt dabei als Pilotkommune eine Vorreiterrolle.

Die Grundidee: Nicht mehr ausschließlich darauf warten, dass ein Unternehmen bei seiner Standortsuche auf eine freie Immobilie in Cloppenburg aufmerksam wird. Stattdessen werden die Eigenschaften einer Gewerbeimmobilie mit den konkreten Expansionsanforderungen potenzieller Nutzer abgeglichen. Passen Standort und Unternehmen zusammen, werden die zuständigen Expansionsverantwortlichen gezielt angesprochen.

Dabei geht die Analyse weit über Größe und Lage einer Immobilie hinaus. Je nach Standort fließen unter anderem Einzugsgebiet, Frequenzen, Verkehrsdaten, Erreichbarkeit, Stellplätze, Anlieferungsmöglichkeiten sowie weitere infrastrukturelle und baurechtliche Rahmenbedingungen in die Betrachtung ein. Mithilfe eines speziell programmierten digitalen Mieterakquise-Tools und KI werden diese Informationen mit einer Vielzahl von Expansionskriterien abgeglichen. Die eigentliche Ansprache übernimmt anschließend das Team von Hello Expansion persönlich.

„Wir wollen Leerstand nicht nur verwalten, sondern viel aktiver und intelligenter angehen. Wenn wir wissen, was eine Immobilie kann und gleichzeitig wissen, welche Unternehmen genau solche Standorte suchen, können wir beide Seiten gezielt zusammenbringen. So können wir bereits frühzeitig und proaktiv nach passenden Alternativen suchen, bevor überhaupt Leerstand entsteht. Für mich ist das moderne Wirtschaftsförderung: Daten und KI nutzen, aber am Ende Menschen miteinander verbinden“, sagt Andy Albers, Leiter der Stabsstellen Wirtschaftsförderung, Stadtmarketing, Kommunikation und Innovation.

Gemeinsam entwickelte Idee

Entstanden ist die Zusammenarbeit im direkten Austausch zwischen Albers und Timothy Keller, Geschäftsführer von Hello Expansion, während der Ansiedlung von KFC. Die amerikanische Systemgastronomie-Marke wurde 2025 in Cloppenburg in Zusammenarbeit zwischen Hello Expansion und der Wirtschaftsförderung angesiedelt. Gemeinsam wurde daraufhin überlegt, wie sich die Erfahrungen aus der professionellen Expansion und Standortsuche stärker für das kommunale Leerstandsmanagement nutzen lassen.

„Nach über 20 Jahren in der Expansion wissen wir sehr genau, worauf Filialunternehmen bei neuen Standorten achten. Dieses Wissen haben wir mit mehr als 3.200 aktuellen Expansionsprofilen und intelligenter Technologie in einem System zusammengeführt, das Gewerbeflächen mit passenden Suchprofilen abgleicht und potenziell passende Unternehmen automatisiert auf den Standort aufmerksam macht. Entscheidend ist aber die Verbindung mit dem Wissen vor Ort. Mit der Stadt Cloppenburg und allen voran Herrn Albers als Leiter der Wirtschaftsförderung haben wir einen Partner, der bereit ist, beim Leerstandsmanagement neue und innovative Wege zu gehen. Gemeinsam können wir potenzielle Leerstände frühzeitig erkennen, passende Unternehmen gezielt ansprechen und Ansiedlungen aktiv begleiten. Damit kann Cloppenburg beispielhaft zeigen, wie kommunales Leerstands- und Ansiedlungsmanagement künftig funktionieren kann: Eigentümer aktiv bei der Nachvermietung unterstützen, Leerstände möglichst vermeiden und damit eine lebendige Innenstadt aktiv fördern“, erklärt Keller.

Ergänzung für Eigentümer und Makler

Eine wichtige Rolle spielen weiterhin Immobilieneigentümer und die örtlichen Makler. Die Stadt Cloppenburg tritt mit dem neuen Angebot ausdrücklich nicht als Immobilienmakler auf. Vielmehr versteht sich die Wirtschaftsförderung als Bindeglied und schafft mit Hello Expansion einen zusätzlichen Zugang zum überregionalen Expansionsmarkt.
Auch Immobilien, die bereits von einem Makler betreut werden, können grundsätzlich in das Verfahren aufgenommen werden. Bestehende Maklerbeziehungen bleiben davon unberührt.
Eigentümerinnen und Eigentümer können die Grunddaten leerstehender oder perspektivisch freiwerdender Gewerbeimmobilien künftig über die dafür vorgesehene Plattform hinterlegen. Anschließend wird geprüft, welche Unternehmen oder Nutzungskonzepte für die jeweilige Fläche infrage kommen könnten. Die Kosten für die Zusammenarbeit mit Hello Expansion trägt die Stadt Cloppenburg.

Immobilientreffen wird fortgesetzt

Den neuen Ansatz möchte die Wirtschaftsförderung den Akteuren des örtlichen Immobilienmarktes auch persönlich vorstellen. Dazu wird das im November 2025 gestartete Cloppenburger Immobilientreffen fortgesetzt.
Die Neuauflage findet am 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr im Großen Ratssaal der Stadt Cloppenburg statt. Dort sollen Eigentümer, Makler und weitere Akteure erfahren, wie das neue Verfahren funktioniert, welche Immobilien eingebracht werden können und welche Möglichkeiten sich daraus für die Vermarktung ergeben.
Das Ziel der Stadt ist dabei klar: Leerstände früher erkennen, passende Nutzungen gezielter suchen und neue Unternehmen aktiv auf den Standort Cloppenburg aufmerksam machen.

Text: Sadt Cloppenburg