Landkreis Grafschaft Bentheim startet Testlauf für KI-Protokollierung in öffentlichen Sitzungen
Der Landkreis Grafschaft Bentheim setzt bei der Digitalisierung seiner Gremienarbeit auf Künstliche Intelligenz (KI). In öffentlichen Sitzungen des Kreistages und der Fachausschüsse kommt ab sofort testweise eine KI-gestützte Protokollierungs-Software zum Einsatz. Dafür haben die Mitglieder des Grafschafter Kreistages einstimmig grünes Licht gegeben. Die Testphase läuft bis zum 31. Oktober 2026. Ziel der Grafschafter Kreisverwaltung ist es, die Protokollführung in den politischen Gremiensitzungen weiterzuentwickeln und zu verbessern. Der Einsatz von KI soll zum einen den Arbeitsaufwand bei der Erstellung der Sitzungsprotokolle verringern. Zum anderen soll die KI dazu beitragen, die Qualität der Protokolle zu erhöhen und sie schneller verfügbar zu machen.
So läuft der Einsatz der KI-Software ab
Während der Testphase zeichnet die KI-Software den jeweiligen Sitzungsverlauf als Audiodatei auf, transkribiert die Aufnahme automatisch und schlägt eine inhaltliche Zusammenfassung vor. Anschließend prüfen die Protokollführenden die KI-generierten Protokolle, ergänzen sie falls notwendig und geben sie frei. Umfassende Datenschutzanforderungen werden bei der Erprobung der KI-Protokollierung berücksichtigt. Parallel wird in den Sitzungen weiterhin ein herkömmliches Protokoll geführt, um die Ergebnisse vergleichen und bewerten zu können. Erste Erfahrungen im Umgang mit der KI-Software hat die Kreisverwaltung im Frühjahr in einer Sitzung des Ausschusses für Soziales und Gesundheit gesammelt. Bei diesem Testlauf zeigte sich bereits, dass KI die Protokollerstellung erleichtern kann – nur kleine Korrekturen waren im Nachgang erforderlich.
Sollte sich der Einsatz der KI-Protokollierungs-Software in den kommenden Monaten bewähren, ist seitens der Kreisverwaltung eine dauerhafte Nutzung in den öffentlichen Sitzungen des Kreistages und der Fachausschüsse angedacht. Die Entscheidung hierüber soll im Herbst 2026 getroffen werden.
Text: Landkreis Grafschaft Bentheim