Digitaler Bauantrag – so funktioniert der neue Online-Service des Landkreises Grafschaft Bentheim
Die Grafschafter Kreisverwaltung geht einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung: Ab sofort können Anträge für Baumaßnahmen auf vollständig digitalem Weg beim Landkreis eingereicht werden. Diese Online-Dienstleistung, die sowohl Bauvoranfragen als auch Bauanträge umfasst, ist über das Serviceportal der Grafschaft Bentheim unter www.portal.grafschaft-bentheim.de abrufbar. „Bis Ende des Jahres arbeiten wir zunächst zweigleisig. Das heißt: Bauanträge können bis zum 31. Dezember 2023 online ebenso wie in Papierform bei uns gestellt werden. Ab dem 1. Januar 2024 arbeiten wir dann digital – von der Online-Antragstellung über die interne Bearbeitung mit den beteiligten Dienststellen bis hin zur elektronischen Bekanntgabe des digitalen Bescheids“, erklärt Baudezernentin Dr. Elke Bertke. Die dafür notwendige Software wurde in den vergangenen Monaten eingehend getestet. „Die ersten Erfahrungen waren durchweg positiv. Auch bei den Informationsveranstaltungen, die wir für alle am Baugenehmigungsverfahren Beteiligten und für Entwurfsverfassende angeboten haben, haben wir viel positives Feedback erhalten. Alle warten darauf, dass es los geht“, sagt Klaus Evers, Leiter der Abteilung Bauwesen.
Mit der Einführung des digitalen Bauantrags sind viele Vorteile für die Entwurfsverfassenden, aber auch für die Mitarbeitenden der Kreisverwaltung verbunden. Landrat Uwe Fietzek, der sich die Digitalisierung der Kreisverwaltung auf die Fahne geschrieben hat, verspricht sich von dem neuen Online-Service vor allem mehr Transparenz und Effizienz: „Die Antragstellung an sich ist deutlich einfacher und schneller. Es müssen keine Unterlagen und Pläne in mehrfacher Ausfertigung ausgedruckt werden, der Postversand entfällt. Sollten Unterlagen fehlen, können diese mit nur wenigen Klicks unkompliziert und kurzfristig nachgereicht werden. Zudem können die mitunter vielen beteiligten Träger öffentlicher Belange gleichzeitig digital eingebunden werden. Das vereinfacht die Abläufe enorm. So arbeiten wir effizienter und das gesamte Verfahren ist für alle Beteiligten transparenter.“
Für die Nutzung der digitalen Antragstellung ist eine einmalige Registrierung beim Servicekonto Niedersachsen (zukünftig BundID) notwendig. Über das sogenannte Servicekonto Plus (ein erweitertes Angebot für Online-Dienste mit Identitätsnachweis) können Entwurfsverfassende sich authentifizieren. Zur Registrierung brauchen sie einen gültigen Personalausweis mit Online-Ausweisfunktion und die Ausweis-App. Nach erfolgreicher Registrierung können über das Servicekonto dann jederzeit Bauanträge elektronisch unter www.portal.grafschaft.bentheim.de beim Landkreis eingereicht werden. Beim Einreichen der notwendigen Antragsunterlagen selbst bietet ein Online-Assistent Unterstützung. Bei Fragen stehen zudem die Mitarbeitenden der Abteilung Bauwesen zur Verfügung (Tel. 05921 96 1514, E-Mail bauwesen@grafschaft.de). Nähere Informationen zum Umgang mit der digitalen Plattform finden Interessierte unter www.itebau.de.
Darüber hinaus weist die Kreisverwaltung auf das baurechtliche Beratungsangebot des Unternehmerbüros (eine Anlaufstelle der Grafschafter Wirtschaftsförderung) hin. Dort können Unternehmen und Existenzgründerinnen bzw. Existenzgründer sich an regelmäßigen Terminen sowie nach Terminvereinbarung umfassend baurechtlich beraten lassen. Weitere Informationen dazu gibt es online unter https://www.grafschaft-bentheim.de/grafschaft/buergerservice/dienstleistung/338.
Text: Landkreis Grafschaft Bentheim